Veelzijdig en interactief
World of Webcasting vond plaats in de showroom van MK2 in Breda. Met presentaties, live webcasting en bovendien de mogelijkheid om webcasting zelf te ervaren, stond het seminar garant voor een veelzijdige en interactieve middag. Een middag waarop duidelijk werd hoe eenvoudig en laagdrempelig webcasting werkt, welke veelzijdige toepassingen het kent en welke technische mogelijkheden het biedt.
John van den Brand, Commercieel Manager bij MK2: ‘Met World of Webcasting wilden we geïnteresseerden meer inzicht geven in webcasting: de eenvoud van het systeem, de kosten die ze ermee kunnen besparen en de techniek die webcasting mogelijk maakt.’
Iwan Lawerman, Directeur van Company Webcast: ‘Wij merken bij klanten dat zij soms het idee hebben dat webcasting complex is en dat er heel wat bij komt kijken. Met World of Webcasting hebben we laten zien dat er een webcast-systeem is dat klanten ontzorgt.’
Presentaties en beleving
Dat systeem is RoyalCast van Company Webcast, dat tijdens de kennisdag centraal stond. ‘Het stelt onze klanten op een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier in staat om te communiceren naar een grote hoeveelheid mensen over de hele wereld,’ zegt Iwan Lawerman. ‘Tijdens World of Webcasting hebben we laten zien hoe intuïtief het werkt.’
World of Webcasting bestond uit enerzijds presentaties en uitleg over hoe webcasting werkt en wat de toepassingen ervan kunnen zijn en anderzijds de mogelijkheid tot het zelf ervaren van een webcast. Het publiek in de showroom van MK2 woonde live een webcast bij van een interview, eveneens met bezoekers, dat uitgezonden werd vanuit de boardroom.
Specialistische vragen
Ook de beheerkant en het managen van het systeem kwamen tijdens World of Webcasting aan bod. Naast de presentaties en live webcasting was er bovendien de mogelijkheid om vragen te stellen aan de specialisten van Company Webcast. Een kans die volop door de aanwezigen werd benut. Van vragen over schermresoluties tot hosting, flexibele bandbreedtes en veiligheid: vele specialistische (technische) vragen werden gesteld en beantwoord. Hierdoor kreeg de middag een aangenaam interactief karakter.
Positieve reacties
Dat het een prettige, leerzame en inspirerende middag was, blijkt ook uit de vele positieve reacties van de aanwezigen:
Xander Vlasblom, verantwoordelijk voor de AV-oplossingen en Rachel Goertz, Specialist Interne Communicatie, Unilever:
‘Wij maken op dit moment al gebruik van een vrij geavanceerd systeem voor webcasting. Daarmee communiceren we onze kwartaalcijfers vanuit Rotterdam naar onze kantoren overal in Europa. Wij zijn dus al vrij ver hierin, maar het is uiteraard altijd goed om je te blijven oriënteren op de mogelijkheden in de markt. Vandaag hebben we een aantal dingen gezien die ons zeker aanspreken. Een voorbeeld hiervan is de automatische aanpassing aan de beeldschermresolutie. Wij willen communiceren met een groot aantal medewerkers wereldwijd, en dus hebben we een systeem nodig dat eenvoudig werkt voor iedereen. We willen niet dat medewerkers de instellingen van hun beeldscherm of mobiele telefoon moeten aanpassen om webcasts te kunnen bekijken. RoyalCast doet dit automatisch en dat is bijzonder gebruiksvriendelijk. Zo is er nog een aantal punten dat we aantrekkelijk vinden aan RoyalCast. Voor ons is dit dan ook zeker een interessante middag.’
Sjon van Kemenade, Senior Projectmanager bij Rabobank
‘Wij gebruiken webcasting nog niet in deze vorm, maar ik zie zeker mogelijkheden voor de toepassing ervan. Het systeem ziet er redelijk intuïtief uit en dat spreekt mij wel aan. Wij hebben veel lokale banken naar wie we communiceren. Zo hebben we nu bijvoorbeeld vele handleidingen met instructies over het gebruik van apparatuur. Hiervoor kunnen we ook een instructiefilmpje maken, dat we aanbieden via webcasting. Dat werkt beter en is ook nog eens efficiënter en kostenbesparend.’
Werner Raben, Sales Manager bij Circuit Park Zandvoort
Bij Circuit Park Zandvoort zoeken we naar mogelijkheden om onze gasten ook bij slecht weer te kunnen bedienen. We zoeken daarom naar een goed alternatief voor het bijwonen van wedstrijden. Daarnaast zijn we op ons circuit heel veel bezig met duurzame oplossingen. Solarauto’s, hybride auto’s en rijden op frituurvet zijn hier enkele voorbeelden van. Ook webcasting zou prima in dit plaatje passen. Mensen hoeven immers niet meer in de auto te stappen, maar kunnen de wedstrijden vanuit huis volgen. Na World of Webcasting ben ik zeker overtuigd van de werking van RoyalCast. Niet alleen wedstrijden, maar ook persconferenties van coureurs zouden we prima op deze manier kunnen uitzenden. Ik zie dan ook zeker mogelijkheden.’
Leon van Turnhout, Technisch Specialist AV bij Interpolis
Wij maken nog geen gebruik van een vast webcastsysteem, maar we huren het wel in bij evenementen, zoals bij de presentatie van de jaarcijfers. De interne communicatie verloopt nu vaak via videoconferentie, terwijl in sommige gevallen webcasting veel logischer zou zijn. Binnen onze organisatie zijn er dan ook zeker toepassingen voor webcasting. Deze middag is interessant, omdat het snel duidelijk maakt wat RoyalCast biedt en wat de mogelijkheden zijn. De techniek gaat razendsnel en overal cursussen voor volgen is dan ook niet te doen. Als je je kennis toch up-to-date wilt houden, biedt een seminar als World of Webcasting uitkomst.’
Marc Tiemissen, Hoofd AV-faciliteiten bij de Nederlandse Film en Televisie Academie
‘Ik ben hier om te bekijken hoe webcasting werkt en of het een meerwaarde kan bieden voor de NFTA. Zo hebben wij samenwerkingsverbanden met Japan en Amerika, en zouden we colleges en lezingen van gastsprekers via webcasting met hen kunnen delen. RoyalCast is een mooi systeem, dat volledig geautomatiseerd werkt. Dat is belangrijk, want onze docenten en studenten moeten als het ware met één druk op de knop gebruik kunnen maken van webcasting. Ook de interface en mogelijkheden voor het management zijn zeer eenvoudig: iedereen kan het. Het is goed om dit vandaag gezien te hebben.’
Monique Kuyck, Hoofd Services bij Technische Universiteit Eindhoven
‘Wij hebben webcasting al een aantal jaren in gebruik en we hebben de ervaring dat studenten er heel blij mee zijn. Zo krijgen we regelmatig de vraag of een college opgenomen kan worden. Wij hebben veel gaststudenten uit het buitenland die moeite hebben het ‘vernederlandst’ Engels van sommige van onze docenten te verstaan. Voor hen is het een uitkomst om het college nog eens op hun gemak te kunnen bekijken en beluisteren. Voor alle studenten geldt overigens dat het in de aanloop naar een tentamen nuttig kan zijn de colleges nogmaals online te volgen. Webcasting heeft voor ons zijn nut dan ook al bewezen. Als wij RoyalCast gaan inzetten, zal het dan ook naast ons bestaande systeem zijn.’
Samenwerking
MK2 Audiovisueel en Company Webcast kijken terug op een geslaagd seminar, dat tevens een bezegeling was op de die ochtend getekende samenwerkingsovereenkomst tussen MK2 en Company Webcast. John van den Brand (MK2): ‘Wij verwachten dat steeds meer organisaties in de nabije toekomst zullen gaan kiezen voor webcasting. Door de samenwerkingsovereenkomst met Company Webcast kunnen we onze klanten op dit gebied optimaal van dienst zijn. Tijdens World of Webcasting hebben we hier alvast een voorproefje van gegeven.’
Verslag door Maartje van Roessel, Dinges Tekst & Tekstadvies
