Beeld en geluidsondersteuning
Om efficiënt te kunnen vergaderen heeft de provincie Flevoland aangegeven dat zij beeld en geluid van de spreker(s) optimaal weergegeven willen hebben. Allereerst dient de mening van de spreker goed ten gehore gebracht te worden. Tevens dient een beeld van de persoon die aan het woord is geprojecteerd te worden op een scherm.
Vergaderingen online beschikbaar
Naast het versterken van geluid en het weergeven van beeld tijdens de vergadering heeft de Provincie Flevoland ook de wens uitgesproken het geheel online beschikbaar te willen stellen. Vergaderingen kunnen zodoende openbaar gemaakt worden en gevolgd worden door alle inwoners van Flevoland, maar ook daarbuiten.
Compleet vergadersysteem
Om aan de wensen te kunnen voldoen heeft MK2 Audiovisueel voorgesteld een Bosch DCN NG vergadersysteem te installeren wat gekoppeld is aan hardware van Company Webcast.
Discussieposten
Het Bosch vergadersysteem bestaat uit een centrale met 39 inbouwposten en 5 draadloze posten. De 39 inbouwposten zijn voor de eerste lijn deelnemers van de vergadering. De 5 draadloze posten worden gebruikt als interruptiemicrofoons.
Vaste en beweegbare camera's
Alle sprekers worden in beeld gebracht door middel van één vaste en twee beweegbare camera’s van Bosch. De vaste camera wordt gebruikt als overzichtscamera en het beeld wordt getoond wanneer er niemand aan het woord is. De twee beweegbare camera’s worden gebruikt om de sprekers in beeld te brengen.
Allegiant
De koppeling tussen het vergadersysteem en de camera’s gebeurt door middel van een Allegiant, die ervoor zorgt dat de juiste camera wordt gebruikt op het moment dat er een deelnemer aan het woord is.
De provincie Flevoland heeft hiermee een uitgebreid vergadersysteem dat aan al hun wensen voldoet en tevens zeer gebruiksvriendelijk is.
