Adviestraject
Om dit te kunnen realiseren, werden de audiovisuele wensen al in een vroeg stadium in het project meegenomen. Zo zijn allereerst, vóórdat de bouw van start ging en in overleg met de architect, adviezen uitgebracht met betrekking tot de audiovisuele voorzieningen. Op basis van dit adviestraject werd een passende aanbesteding geschreven. Op die manier kon tijdens de bouw al rekening gehouden worden met integratie van apparatuur in bijvoorbeeld wanden, plafonds en (vaste) meubels. Bovendien konden per ruimte de gewenste functionaliteiten in die betreffende ruimte optimaal gewaarborgd worden.
Techniek
Het adviestraject, de aanbesteding en realisatie hebben geleid tot een innovatief vergadercentrum dat bestaat uit 60 vergaderruimtes voor 8 tot 25 personen en twee multifunctionele ruimtes. De vergaderruimtes zijn alle voorzien van projectie en/of LCD-scherm, laptopaansluitingen in de tafels, TV, audio-ondersteuning en AMX- besturingssysteem. Daarnaast is in een deel van de vergaderruimtes videoconferentie mogelijk. 
Multifunctionele ruimte
De twee multifunctionele ruimtes kunnen ingezet worden voor bijeenkomsten met maximaal 80 personen en hebben verplaatsbaar meubilair, dat afhankelijk van de toepassing kan worden ingezet. Deze ruimtes zijn bijvoorbeeld erg geschikt voor trainingen en beschikken over een AMX-besturingssysteeem, projectie, draadloze microfoons en audio-ondersteuning. Alle zalen en ruimtes zijn bij de entree voorzien van een klein scherm dat automatisch gekoppeld is aan het reserveringssysteem, zodat per zaal bekeken kan worden of en wanneer deze in gebruik is.
Narrowcasting met IP-TV
Daarnaast zijn de openbare ruimtes, zoals de koffielounches, bar en entree, voorzien van narrowcasting met eenvoudig, centraal te bedienen besturingssysteem en IP-TV. De schermen zijn geïntegreerd in de koffiemeubels, zodat deze niet storend aanwezig zijn in het interieur. Bovendien hangen bij de hoofdingangen en op strategische plaatsen in de gangen grote schermen, waarop een totaaloverzicht van de zalen getoond wordt. Hiermee is voor gasten in één oogopslag duidelijk in welke zaal zij moeten zijn en voor medewerkers is direct duidelijk waar er eventueel nog ruimte is om te vergaderen. Grote schermen met een plattegrond van het pand maken het voor gasten nóg gemakkelijker om zich door snel en moeiteloos naar de juiste zaal te begeven.
Resultaat
KPMG had de doelstelling de interactie met de klant en de efficiency te verhogen door de bouw van een uitgebreid vergadercentrum in het nieuwbouwpand in Amstelveen. De inspirerende en professionele omgeving en de innovatieve faciliteiten maken het vergadercentrum tot een plek met vele moderne mogelijkheden die geliefd is bij zowel medewerkers als klanten. Het resultaat is een locatie die medewerkers stimuleert om hun klanten uit te nodigen. Meer interactie met de klant, minder reistijd en minder externe bestedingen (zaalhuur, AV-huur) zijn het gevolg.
Partner in beeld- en geluidsapparatuur
MK2 Audiovisueel heeft voor bovengenoemd traject zowel de adviezen uit mogen brengen als de aanbesteding mogen schrijven en de realisatie van de apparatuur mogen verzorgen. Hierbij hebben we nauw samengewerkt met Mitsubishi voor de schermen en met AMX voor de besturingssystemen. Ook in het verhuurtraject, waarbij regelmatig specifieke evenementen audiovisueel ondersteund dienen te worden, zijn we de vaste AV-partner van KPMG.
