‘Het Oude Stadhuis’
De raadzaal is gelegen in ‘het Oude Stadhuis’ van Bergen op Zoom, een prachtig pand uit de 17e eeuw aan de Grote Markt. In de raadzaal vinden de gemeenteraads- en commissievergaderingen plaats. Daarnaast wordt de ruimte verhuurd aan externe organisaties voor bijvoorbeeld vergaderingen.
Draadloos communiceren
Omdat de ruimte zowel wordt gebruikt door de gemeente als door externe partijen, moeten de tafels en stoelen naar wens verplaatst en weggehaald kunnen worden. Hierdoor bestond bij gemeente Bergen op Zoom de expliciete vraag naar een draadloos discussiesysteem.
Daarnaast was er de vraag naar een draadloos internetsysteem in de raadzaal, moesten er professionele presentaties gegeven kunnen worden en moesten deze presentaties bovendien gevolgd kunnen worden in de aangrenzende ruimtes. Ook was er vraag naar mogelijkheden voor het opnemen van het beeld en geluid in de raadzaal.
Uitgebreid netwerk van partners
Roger Creemers, accountmanager bij MK2: ‘Het feit dat er in de raadzaal twee draadloze netwerken naast elkaar dienden te functioneren, vormde een uitdaging. Draadloze netwerken functioneren namelijk vaak op dezelfde bandbreedte, waardoor storingen ontstaan. Hadden we hier gekozen voor een standaard product, dan hadden we deze twee draadloze netwerken niet kunnen combineren.’
‘Gelukkig konden wij putten uit een uitgebreid netwerk van innovatieve partners,’ vervolgt Roger Creemers. ‘Uiteindelijk hebben we gekozen voor onze leverancier Televic, wiens discussiesysteem op een volledig andere bandbreedte functioneert dan het draadloze netwerk. Op die manier konden we garanderen dat beide oplossingen optimaal ingezet kunnen worden.’
Technische invulling
Behalve van het discussiesysteem met 47 draadloze microfoons en draadloos internet is de raadzaal ook voorzien van een complete luidsprekerset van Martin Audio, 42”-schermen van Sharp, een projector van Mitsubishi, drie camera’s van Sony en een AMX-besturingssysteem. Met dit besturingssysteem kan gemeente Bergen op Zoom eenvoudig alle AV-apparatuur aansturen via een zeer gebruiksvriendelijk touchpanel. De aangrenzende ruimtes zijn voorzien van 52”-schermen van Sharp.
Roger Creemers: ‘Door een koppeling tussen de camera’s en de microfoons in de raadzaal, draaien de camera’s automatisch naar de microfoon toe die geactiveerd wordt. Op die manier wordt automatisch de spreker in beeld gebracht en is een vergadering niet alleen in geluid, maar ook in beeld te volgen buiten de raadzaal.’
Oplossing op maat
MK2 heeft als merkonafhankelijke system integrator met een marktbrede technologische kennis een advies uit kunnen brengen dat optimaal past bij de wensen van gemeente Bergen op Zoom. Door onze uitgebreide expertise op het gebied van innovatieve producten in de markt, hebben we gemeente Bergen op Zoom een oplossing op maat kunnen bieden.
Daarnaast hebben we gemeente Bergen op Zoom totaal ontzorgd in het traject. Van het bieden van een gedegen advies en begeleiding van het traject tot complete installatie. Om er bovendien voor te zorgen dat de medewerkers van de gemeente een optimaal gebruiksgemak hebben van de nieuwe apparatuur, hebben de technici van MK2 twee raadsvergaderingen bijgewoond om de medewerkers van de gemeente te helpen bij het bedienen van de apparatuur.
