Het nieuwe werken
De ‘Heusdense manier van werken’ is niet voor niets een begrip onder lokale overheden.
De gemeente Heusden, die bestaat uit onder andere Heusden, Vlijmen en Drunen, loopt namelijk voorop als het gaat om het nieuwe werken. Zo heeft alleen het bestuur van de gemeente een vaste werkplek; de andere medewerkers werken op flexplekken. Ook maakt gemeente Heusden geen gebruik meer van papieren dossiers: alle informatie is gedigitaliseerd en online beschikbaar.
Webcasting
Als één van de weinige gemeenten in Nederland maakt gemeente Heusden daarnaast al ongeveer 10 jaar gebruik van webcasting om raadsvergaderingen openbaar beschikbaar te stellen. Dat gebeurde eerst alleen via audio. Eind 2009 besloot de gemeenteraad van Heusden naast audio ook video in te gaan zetten bij de webcasts.
René Megens, als Manager Team Organisatie Ondersteuning bij gemeente Heusden verantwoordelijk voor onder andere de aanschaf van AV-oplossingen, vertelt: ‘Uiteraard willen wij onze inwoners zo goed mogelijk informeren. Daarnaast moeten de gemeenteraadsvergaderingen ook wettelijk gezien openbaar beschikbaar worden gesteld. Gemeente Heusden staat bekend als innovatieve gemeente, dus natuurlijk doen wij dat al lang niet meer alleen op papier. Webcasting biedt ons de mogelijkheid zeer eenvoudig en snel onze raadsvergaderingen beschikbaar te stellen voor onze inwoners.’
Audiosysteem
‘We maakten daarbij gebruik van een audiosysteem, waarmee we de vergaderingen opnamen. Vervolgens werden deze gestreamd naar het internet. De microfoons waren echter al tien jaar oud. Toen we begonnen aan het project was dan ook al vrij snel duidelijk dat we niet alleen camera’s dienden te plaatsen, maar dat ook de microfoons – en daarmee ook bijvoorbeeld de versterkers en andere toebehoren - aan vervanging toe waren. Wat begon als een kleine uitbreiding, groeide dus al snel tot een groter project. Via NotuBiz, het bedrijf dat voor ons de webcasts streamt naar het internet, kwamen wij toen bij MK2 terecht.’
Totaalpakket
MK2 verzorgde vervolgens de complete levering en installatie van het webcastsysteem in de Raadzaal. Daarbij werden onder andere vier camera’s, een draadloos discussiesysteem met 30 posten, een beamer, een groot scherm en een AMX-besturingssysteem geplaatst. Met dit besturingssysteem is naast de AV-apparatuur ook de verlichting in de Raadzaal te bedienen. Zo kan de gehele sfeer in de zaal eenvoudig geregisseerd worden met één gebruiksvriendelijk paneel. Met dit brede scala aan beeld- en geluidsapparatuur biedt MK2 gemeente Heusden een totaalpakket op het gebied van AV-oplossingen voor de Raadzaal.
Optimaal gebruiksgemak
Het beschikbaar stellen van de raadsvergaderingen biedt ook de inwoners van gemeente Heusden optimaal gebruiksgemak. ‘Iedere vergadering is via het internet zowel live als na afloop te volgen,’ vertelt René Megens. ‘Daardoor kan iedereen deze bekijken waar én wanneer men maar wenst. Bij elke vergadering kunnen daarnaast na afloop ook de openbare stukken, presentaties en commentaren toegevoegd worden. Op die manier ontstaat een zeer compleet aanbod voor onze inwoners. Zij kunnen hier bovendien eenvoudig doorheen scrollen en naar informatie zoeken die voor hen relevant is.’
Voorop in techniek
Voor een vooruitstrevende gemeente als Heusden, is het volgens René Megens niet meer dan normaal om voorop te lopen in techniek. ‘Collega-gemeentes komen vaak bij ons kijken om zich te laten inspireren en informeren,’ vertelt hij. ‘Dan moeten we onze naam als innovatieve gemeente natuurlijk wel waarmaken. Plaats- en tijdonafhankelijk communiceren heeft de toekomst. MK2 loopt net als wij voorop in hun vakgebied en heeft ons dan ook prima geholpen bij dit project. Natuurlijk loop je altijd tegen dingen aan, maar dat hebben we samen altijd heel goed op kunnen lossen. We zijn dan ook heel tevreden over de geleverde materialen en diensten.’
Tot nu toe worden alleen raadsvergaderingen en zogenaamde ‘informatievergaderingen’ via webcasting beschikbaar gesteld. René Megens: ‘Het is best mogelijk dat we in de toekomst meer gebruik gaan maken van webcasting. En er komen in de toekomst ongetwijfeld ook wel weer andere AV-vraagstukken op ons af. Dan staan wij zeker weer open voor samenwerking met MK2.’
