Vele BN’ers
Het evenement vond plaats op 28 mei jl. in het Friese Achlum, waar Achmea in 1811 is opgericht. Jan Vogels is projectleider op de Afdeling Verhuur van MK2 en heeft zodoende dit project mede voorbereid en begeleid. ‘Op allerlei verschillende locaties in het dorp was die dag van alles te doen,’ vertelt hij. ‘In het dorpshuis, de kerk, in tenten, maar ook gewoon bij mensen thuis kwamen vele BN’ers die een toespraak hielden of met de mensen in gesprek traden.’
Die mensen moesten verstaanbaar gemaakt worden en waar nodig in beeld gebracht worden. ‘De gebeurtenissen op 12 locaties waren die dag live via internet te volgen,’ zegt Jan Vogels. ‘Dat hebben we samen met onder andere DutchView mogelijk gemaakt.’
Bill Clinton Stage
Voor de speech van Bill Clinton was het speciale ‘Bill Clinton Stage’ opgebouwd, midden in een weiland. ‘Het was een podium van 8 bij 8 meter, en het was 7 meter hoog,’ zegt Jan Vogels. ‘Wij hebben er het beeld, geluid en licht mogen verzorgen. Zo plaatsten we aan weerszijden van het podium twee grote LED-schermen van 12m2.’ In totaal zijn 27 camera’s opgesteld en 100 mensen van MK2 en andere partijen facilitair ingezet om het evenement te registreren en te webcasten. Daarmee was het de grootste productie voor uitsluitend online publicatie ooit in Nederland.
Ervaring & creativiteit
Uiteraard vergt zo’n groot evenement een uitgebreide voorbereiding. Jan Vogels: ‘We zijn vanaf februari bezig geweest met de voorbereidingen, en logistiek was het een hele kluif. We moesten alles inschatten vanaf tekeningen: hoe hoog is een tent, waar komen de speakers, hoe ziet de verlichting eruit, waar komt de stroom vandaan en hoeveel aggregaten heb ik dan nodig? Gelukkig hebben we genoeg ervaring en liep uiteindelijk alles aardig op rolletjes.’
‘Maar hoeveel je ook voorbereidt, je krijgt altijd aanvullende vragen of onverwachte uitdagingen en dan moet je even extra creatief zijn. Zo waren de straatjes in het dorp te klein om met een trailer doorheen te kunnen rijden. We hebben toen een loods gehuurd van een boer, waar we alle apparatuur konden sorteren, klaar konden zetten en vervolgens naar de juiste locatie konden vervoeren; met een bestelbusje. Op die manier hebben we steeds voor alles een passende oplossing kunnen vinden.’
Meer weten over de ‘Conventie van Achlum’? Kijk op www.conventievanachlum.nl.
