Toonaangevend ziekenhuis
Het nieuwe Jeroen Bosch Ziekenhuis is in het voorjaar van 2011 in gebruik genomen. Het JBZ is niet alleen zeer groot en geavanceerd, het is ook een toonaangevend ziekenhuis als het gaat om onderzoek, kennisdeling en opleiding in Nederland. Het openingssymposium voor zorgverleners, zorgbestuurders en politici moest dan ook een evenement worden dat recht zou doen aan de status van het nieuwe ziekenhuis.
Ronald Reterink, Account Manager Verhuur bij MK2: ‘Voor het openingssymposium van zo’n groot ziekenhuis staat iedereen natuurlijk op scherp. Het was het eerste visitekaartje dat het JBZ in de medische wereld afgaf en de verwachtingen waren dan ook hooggespannen. Het JBZ was daarom op zoek naar een partner die hen van A tot Z kon ontzorgen in dit traject. Aangezien MK2 Verkoop eerder al de vaste apparatuur in het nieuwe ziekenhuis had gerealiseerd, was de stap naar onze verhuurafdeling snel gezet.’
Compleet advies
Het feit dat de Afdeling Verkoop van MK2 zorg droeg voor de levering, installatie en integratie van de vaste AV-apparatuur, was volgens Reterink bovendien een groot voordeel: ‘Doordat wij precies wisten welke vaste apparatuur al aanwezig was in het pand, konden we binnen korte tijd een advies op maat bieden voor de tijdelijke AV-apparatuur. Alle technische tekeningen en relevante informatie waren immers al in ons bezit. We hebben dan ook nauw met de Afdeling Verkoop samengewerkt om hier een compleet advies neer te kunnen leggen.’
Diversiteit aan werkzaamheden
Het faciliteren van de opening bestond uit een diversiteit aan werkzaamheden. Zo leverden we microfoons, die aangesloten werden op de aanwezige geluidsinstallatie, en verzorgden we opnames. Daarnaast zorgde MK2 ervoor dat het JBZ met twee eigen laptops via de bestaande projectiemogelijkheden beelden kon projecteren. Het beeld en geluid in het Auditiorium werd bovendien via videoconference verstuurd naar een andere locatie in het pand, waar MK2 twee projecties en het geluid leverde.
Naast de apparatuur werden door MK2 ook enkele technici ingezet, waaronder een cameraman, een audiotechnicus, een videotechnicus en een technicus op het gebied van videoconferentie.
Vertrouwen
Ronald Reterink: ‘De opening is prima verlopen en we hebben zeer positieve feedback gehad van de medewerkers van het JBZ. Uiteraard streven wij altijd naar een optimaal resultaat, maar het is ook prettig als we onze klanten dat vertrouwen kunnen geven. De techniek is belangrijk en moet natuurlijk goed zijn, maar het meedenken met de klant, hen een totaaloplossing bieden en volledig ontzorgen, dat is onze meerwaarde.’
Vast team voor JBZ
Niet voor niets hebben we inmiddels meerdere nieuwe aanvragen gekregen van het JBZ. Om ook die zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, gaan binnenkort enkele projectleiders en technici van MK2 een kijkje nemen in het nieuwe ziekenhuis. Hierbij komt alle informatie aan de orde om nieuwe evenementen eveneens vlekkeloos te laten verlopen. Daarbij staan vragen centraal als: waar moeten we rekening mee houden bij het plaatsen van AV-apparatuur, waar bevinden zich stroom- en ICT-aansluitingen en welke specifieke afspraken zijn gemaakt met het JBZ? Op die manier ontstaat een vast team van medewerkers die exact op de hoogte zijn van de afspraken en technische ins en outs in het JBZ. Voor een nóg efficiëntere, snellere en gemakkelijkere samenwerking.
